STIF

STIF
Sveriges Teater- Musik och Dansinformatörers förening

STADGAR

Antagna vid föreningens årsmöte 4 mars 1972
Reviderade 28 april 1984, 12 maj 1990, 24 april 19928, 8 april 2000, 25 maj 2007, 18 april 2008 samt 5 maj 2009.

1. Målsättning
Sveriges teater- dans- och musikinformatörers förening (STIF) har till uppgift att
verka som kontaktforum för personer som yrkesmässigt arbetar med information, publikarbete, reklam eller marknadsföring inom scenkonstens områden samt äger dokumenterad yrkeskunskap/yrkeserfarenhet och arbetar enligt god yrkessed.
Föreningen skall
1. bidra till medlemmarnas fördjupade kunskaper inom informationens och marknadsföringens områden, bland annat genom kurser och utbyte av yrkeserfarenheter.
2. bevaka och diskutera etiska och praktiska frågor kring relationerna till publik och massmedia
3. stimulera till kontakter med kolleger i andra länder.

2. Medlemskap
1. Beslut om beviljande av medlemskap fattas löpande av styrelsen.
2. Medlem kan, efter ansökan, av styrelsen beviljas utträde ur föreningen.

3. Hedersmedlem
Årsmötet kan efter förslag från styrelsen till hedersmedlem utse person som
föreningen önskar särskilt hedra.

4. Möten
Föreningens mötesformer är årsmöte och föreningsmöte. Dessa bör knytas till
kurs eller arbetsmöte.

5. Kallelse
1. Det åligger föreningens styrelse att årligen kalla till medlemsmöten.
2. Kallelse till årsmöte och föreningsmöte skall ske skriftligen och avsändas senast 20 dagar före av styrelsen fastställt mötesdatum.

6. Styrelsen
1. Föreningens styrelse består av sju ledamöter. Styrelsen år beslutsmässiga då fyra av dess ledamöter är närvarande.
2. Årsmötet väljer styrelseordförande på två år och därefter styrelseledamöter på två år med separat votering för var och en av dem.
3. Årsmötet väljer också i prioritetsordning tre suppleanter för en tid av ett år.
4. Ordinarie styrelseledamot skall normalt ej tillhöra styrelsen med än fyra år i följd.
5. l styrelsen skall om möjligt ingå representanter för teater-, dans och musikområdet från hela landet.
6. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassaförvaltare.
7. Styrelsen äger att besluta om utformning av kurser och konferenser samt att representera föreningen vid externa kontakter.
8. Styrelsen är skyldig att förvalta föreningens tillgångar samt att vid årsmöte avge årsberättelse och redovisa föreningens tillgångar och ekonomiska ställning.
9. Årsmötet kan ålägga styrelsen särskilda uppdrag utöver ovan angivna. Sådant beslut skall fattas före styrelseval.

7. Revisorer
Årsmötet utser två revisorer med en suppleant att granska föreningens
räkenskaper.

8. Valberedning
1. Årsmötet utser valberedning om tre personer med uppdrag att till nästa årsmöte framlägga förslag till styrelse och revisorer.
2. Valberedningen kan i sin helhet icke omväljas.

9. Årsmöte
Vid årsmötet, som skall äga rum före maj månads utgång, skall följande punkter
finnas upptagna på dagordningen, vilken tillställs medlemmarna med kallelse.
1. val av ordförande och sekreterare för årsmötet
2. val av två justerare
3. fråga om dagordning
4. fråga om kallelse behörigen skett
5. föregående årsmötesprotokoll
6. verksamhetsberättelse
7. revisionsberättelse
8. fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. behandling av inkomna motioner
10. särskilda styrelseuppdrag
11. fråga om medlemsavgift
12. val av styrelse
13. val av revisorer
14. val av valberedning
15. övriga ärenden

10. Ombud
1. Medlem som ej kan närvara vid medlemsmöte äger rått att genom skriftlig fullmakt utse ombud.
2. Ombud kan endast företräda en medlem.

11. Motioner
Motioner till årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast 15 februari. Styrelsen har möjlighet att vid behov förlänga datumet.

12. Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår löper 1 januari – 31 december.

13. Stadgeändring
1. Beslut om stadgeändring kan endast fattas av årsmöte med minst 2/3 röstmajoritet.
2. Förslag till ändring tillställs styrelsen senast 15 februari och delges medlemmarna senast 10 dagar före årsmötet.

14. Uteslutning
1. Medlem som genom bristande solidaritet eller på annat sätt i högre grad skadat föreningens intressen kan av styrelsen uteslutas. Uteslutning kan dock ej ske innan medlem haft tillfälle att yttra sig.
2. Medlem som underlåtit att erlägga medlemsavgift under ett år utesluts utan hörande.

15. Föreningens upplösande
1. Beslut om föreningens upplösande skall, för att bli gällande, lättas vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett årsmöte, med minst 2/3 röstmajoritet
2. Kallelse till andra mötet får ej utgå innan första mötet hållits. l kallelsen till detta möte skall ärendet anges.
3. Mötet som slutgiltigt upplöser föreningen beslutar även om disposition av föreningens tillgångar.